퇴사 전 서류, 무엇을 언제 챙길까?
저장·회사 요청·퇴사 후 확인으로 나눕니다

1. 회사 계정이 닫히기 전에 내 자료를 저장합니다

퇴사 전에 가장 먼저 챙길 것은 회사가 발급하는 증명서보다 퇴사 뒤 사내 시스템에서 보기 어려워질 내 근로조건 자료일 수 있습니다.

여기서 말하는 것은 내 임금과 근로조건을 확인하기 위한 개인 자료입니다. 고객정보, 내부 보고서, 영업자료, 소스코드 같은 회사의 기밀·업무자료를 개인 저장공간으로 가져가라는 뜻은 아닙니다.

퇴사 뒤 마지막 급여가 예상과 다르면 급여명세서 보는 법에서 지급항목·공제내역을 읽고, 차이가 어디서 생겼는지 좁힐 때는 월급 차이 체크리스트로 이어갈 수 있습니다.

2. 경력증명서는 퇴사 후에도 청구할 수 있습니다

회사에서 흔히 경력증명서라고 부르는 문서와 관련해 근로기준법 제39조가 사용하는 표현은 사용증명서입니다. 근로자가 사용기간, 업무 종류, 지위와 임금 등 필요한 사항에 관한 증명서를 청구하면 사용자는 사실대로 적어 즉시 내주어야 하고, 근로자가 요구한 사항만 적어야 합니다.

근로기준법 시행령 제19조는 사용증명서를 청구할 수 있는 사람을 계속하여 30일 이상 근무한 근로자로 하고, 청구기한을 퇴직 후 3년 이내로 정합니다. 따라서 법정 요건에 해당한다면 마지막 출근일에 못 받았다는 이유만으로 청구 기회가 끝나는 것은 아닙니다.

회사가 계속 미루거나 거절하는 경우의 대응은 퇴사 후 경력증명서 미발급 가이드에서 별도로 볼 수 있습니다.

사용증명서 · 근로기준법 제39조 · 근로기준법 시행령 제19조

3. 원천징수영수증은 마지막 급여·퇴직금 지급 시점과 연결됩니다

근로소득 원천징수영수증은 퇴사 당일 바로 준비되지 않을 수 있습니다. 소득세법 제143조는 중도퇴사자의 경우 퇴직한 달의 근로소득 지급일이 속하는 달의 다음 달 말일까지 원천징수영수증을 발급하도록 정합니다.

따라서 퇴사 전에는 “오늘 당장 발급해 달라”는 것보다 마지막 급여가 언제 지급되고, 영수증을 어느 방식으로 받을 수 있는지를 인사·급여 담당자와 맞춰두는 편이 실용적입니다. 같은 해 재취업한다면 이 서류는 전 직장 근로소득을 합산하는 데 쓰일 수 있으므로 중도퇴사자 연말정산 가이드와 연결해 보면 됩니다. 재취업 여부에 따라 어떤 신고·정산 경로를 먼저 볼지 빠르게 나누려면 퇴사 후 연말정산 경로 찾기를 이용하세요.

퇴직소득 원천징수영수증은 별도 문서입니다. 소득세법 제146조는 퇴직소득을 지급하는 사람이 그 지급일이 속하는 달의 다음 달 말일까지 영수증을 발급하도록 정합니다.

퇴직금 대상인지부터 불확실하다면 퇴직금 지급대상 가이드, 평균임금 산정이 궁금하다면 퇴직금 평균임금 가이드로 이어갈 수 있습니다.

세금 서류 · 소득세법 제143조 — 근로소득 원천징수영수증 · 소득세법 제146조 — 퇴직소득 원천징수영수증

4. 실업급여 예정이라면 이직확인서를 별도로 봅니다

이직확인서는 새 직장에 경력을 증명하기 위한 일반 경력증명서가 아니라 구직급여 수급자격 판단에 쓰이는 고용보험 서류입니다. 실업급여가 필요한 퇴직자는 사업주에게 발급을 요청할 수 있습니다.

고용보험법 시행규칙 제82조의2에 따라 사업주는 발급요청서를 받은 날부터 10일 이내 이직확인서를 발급해야 합니다. 사업주가 이직확인서를 고용센터에 직접 제출했다면 근로자에게 종이 문서를 따로 주지 않았더라도 발급한 것으로 봅니다.

따라서 퇴사 전에는 담당자와 처리 방법을 맞춰두고, 실제로 실업급여를 신청할 때는 내가 발급을 요청한 날짜와 고용24 처리상태를 함께 보는 편이 좋습니다. 처리가 늦는다면 이직확인서 미처리·10일 대응 가이드에서 다음 단계를 볼 수 있습니다.

이직확인서 · 고용보험법 시행규칙 제82조의2 · 고용24 — 이직확인서 · 고용노동부 1350 — 발급요청·10일 안내

5. 건강보험과 마지막 체크는 퇴사 후 처리 시점에 맞춥니다

건강보험 자격득실확인서는 회사 인사팀에서 미리 받아두는 서류가 아니라 국민건강보험공단에서 본인이 발급할 수 있습니다. 공단 이용가이드는 자격 득실 내역을 본 뒤 프린트 발급이나 팩스 전송을 할 수 있다고 안내합니다.

퇴사 직후에는 회사의 직장가입자 자격상실 처리가 아직 반영되지 않을 수 있으므로, 자격변동이 필요한 목적이라면 처리상태를 본 뒤 발급하는 편이 맞습니다. 이후 지역가입·피부양자·임의계속가입 문제는 퇴사 후 건강보험 가이드에서 따로 볼 수 있습니다.

마지막 정산에는 미사용 연차수당이 연결될 수 있으므로 남은 연차가 있다면 퇴사 시 미사용 연차수당 가이드를 함께 보고, 퇴직금 지급이 늦어지면 퇴직금 미지급·14일 가이드로 이어가면 됩니다.

건강보험 서류 · 국민건강보험공단 — 자격득실확인서 발급 안내